Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von
personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-
Grundverordnung (DS-GVO).
§1 Name und Anschrift des Verantwortlichen
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist
Universitätssportclub „Otto von Guericke“ Magdeburg e.V.
Geschäftsstelle
Pfälzer Str./Osteingang Mensa
39106 Magdeburg
Tel. 0391 6712589
Fax 0391 6711272
§2 Datenerhebung und -verarbeitung
Mit dem Beitritt des Mitglieds nimmt der Verein folgende Daten auf:
- Vorname, Name
- Adresse
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Bankverbindung
- Telefonnummern
- E-Mail-Adresse
- Soziale Gruppe (Kind, Schüler, Azubi, Student, Erwachsener, Rentner)
Wir speichern diese Informationen auf unserem EDV-System unter Verwendung einer einmaligen
Mitgliedsnummer. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische
und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Kartendienst von Google Maps
Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps (Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Dies ermöglicht die interaktive Anzeige von Karten in der Website sowie die komfortable Nutzung der Karten-Funktion inklusive die Erstellung von Anfahrtsplänen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter III.1. dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern. Dazu müssen Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy . Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
§3 Verwendung der Daten und Empfänger der Daten
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung an
- Landessportbund Sachsen-Anhalt e.V. (LSB S-A)
- Entsprechend der betriebenen Sportart des Mitgliedes an den jeweiligen Landesverband und/oder Bundesverband:
| Sportart | Verband |
|---|---|
| Badminton | Badminton-Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Basketball | Basketball Verband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Gesundheitssport | Behinderten- und Reha.-Sportverband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Cricket | Deutscher Cricket Bund e.V. |
| Capoeira | Verbandsungebunden (LSB S-A) |
| Fechten | Fechterbund Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Fitness | Landesturnverband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Fitnessgymnastik | Landesturnverband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Floorball | Verbandsungebunden (LSB S-A) |
| Fußball | Fußballverband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Tanz (Ballett) | Landesturnverband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Handball | Handball-Verband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Handbike | Landesverband Radsport Sachsen-Anhalt e.V.(LFV) |
| Jiu-Jitsu | Ju-Jutsu-Verband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Judo | Judo-Verband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Karate | Karate-Verband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Kegeln | Verbandsungebunden (LSB S-A) |
| Kendo | Kendo Verband Ost e.V. |
| Kinderturnen | Landesturnverband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Klettern | Verbandsungebunden (LSB S-A) |
| Leichtathletik | Leichtathletik-Verband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Orientierungslauf | Landesturnverband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Quidditsch | Deutscher Quidditchbund e.V. |
| Rudern | Ruderverband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Rugby | Deutscher Rugby Verband (DOSB Spitzenverbände) |
| Schach | Landesschachverband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Segeln | Landes-Seglerverband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Seniorensport | Landesturnverband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Seniorentanz | Landesturnverband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Taekwondo | Taekwondo Union Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Tai Chi | Landesturnverband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Tennis | Tennisverband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Tischtennis | Tischtennis-Verband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Triathlon | Triathlonverband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
| Volleyball | Volleyball-Verband Sachsen-Anhalt e.V. (LFV) |
- Deutsche Kreditbank – Beitragseinzug
Übermittelt werden dabei jeweils nur die notwendigen Daten
- Vorname, Name
- Adresse
- Geburtsdatum
- Bankverbindung
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
§4 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung,
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6, Abs. 1, lit. b)
DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier:
Mitgliedschaft im Verein – erforderlich ist. Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung und
Nutzung von personenbezogenen Daten ist die Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie
die Verfolgung des Vereinsziels und die Erreichung des Vereinszwecks. Der Verein ist
aufgrund seiner Mitgliedschaft in vorstehenden Verbänden und Vereinigungen dazu
verpflichtet die Daten dorthin zu übermitteln. Die Verarbeitung der Daten ist zur Wahrung
eines berechtigten Interesses unseres Vereins erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für die Erhebung weiterer personenbezogener Daten und für solche Daten, die in den
Vereinspublikationen und/ oder Online-Medien veröffentlicht werden sollen, wird eine
schriftliche Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO
eingeholt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6
Abs. 1 lit a (Einwilligung). Das entsprechende Formblatt des Vereins ist Teil des
Aufnahmeantrags des Mitglieds.
Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren
Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit
ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem
Vereinsvorstand widerrufen ().
§5 Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den
Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch
den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in
Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt,
vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene
Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den
gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der
Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung
betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der
schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.
§6 Ihre Rechte
Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf
deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen
ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein
Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an
den Vorstand zu stellen.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt
oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind,
können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-
Anhalt, Postfach 1947, 39009 Magdeburg – Telefon: 0391
81803-0 Telefax: 0391 81803-33) beschweren.
§7 Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der
Widerspruch bezüglich der weitergehenden Nutzung der Daten eventuell an uns
erteilter Einwilligungen können wie folgt formlos erklärt werden:
Universitätssportclub „Otto von Guericke“ Magdeburg e.V.
Pfälzer Str./Osteingang Mensa – 39106 Magdeburg
Tel. 0391 6712589 Fax 0391 6711272
Einwilligungen widerrufen